אנחנו אנשי העולם החדש
הכל דינמי, התחייבות לזמן ארוך יכולה להיות מאתגרת
השירות הוא חודשי וניתן להודיע על הפסקתו שבועיים מראש

בתהליך הכניסה לעבודה ​עם המשרד
אנו ננפה את המשימות שאותן ניתן להוריד ממכם
ולהעביר אלינו
וכך נשערך את העבודה
תהיו בטוחים שזה אף פעם לא מדויק - תמיד יש עוד אחד ממש אחד
אני מאפשרת לבצע שינויים בשלושת החודשים הראשונים
עד שנגיע לדיוק בתיק

במשרד שלנו, כל שירות מתנהל לפי תהליך עבודה מובנה, מסודר ומבוסס ניסיון – כדי להבטיח תוצאה מקצועית, אמינה, ויעילה. הנה איך זה עובד:
1. קליטת לקוח חדש
✔️ פגישת היכרות או שיחה טלפונית לאפיון הצרכים.✔️ מילוי טופס מסודר ואיסוף כל המסמכים או הגישות הנדרשות.✔️ חיבור לדרכי תקשורת – וואטסאפ עסקי, מייל ייעודי, מערכת לניהול משימות ועוד.
2. הגדרת תהליך עבודה אישי
✔️ בניית תכנית פעולה מדויקת לפי סוג השירותים שנבחרו (הנה"ח, מזכירות, גרפיקה, מדיה, השמה).✔️ מיפוי תהליכים והתאמת כלים טכנולוגיים רלוונטיים לעסק שלך.✔️ מענה שוטף, זמינות גבוהה ודיווחים תקופתיים.
3. ניהול שוטף של השירותים
✔️ הנהלת חשבונות – גבייה, רישום, טיפול בחשבוניות, עבודה מול רו"ח.✔️ מזכירות אישית – ניהול יומן, תיאום פגישות, שירות לקוחות.✔️ השמה – פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות.✔️ עיצוב גרפי – קבלת בריף, הכנת סקיצות, שליחה לאישור והפקת קבצים.✔️ ניהול מדיה – יצירת תוכן, תזמון פוסטים, ניתוח ביצועים ודוחות.
4. ליווי רציף ועדכונים
✔️ קשר שוטף עם הלקוח בהתאם להעדפתו – במייל, בוואטסאפ או בפגישות אונליין.✔️ מעקב אחר ביצוע משימות ועדכונים בזמן אמת.✔️ שקיפות מלאה וגישה מלאה לקבצים ולנתונים.
והכי חשוב – הכל נעשה מרחוק, ביעילות ובאחריות מלאה.
אנחנו כאן כדי לנהל את המשרד שלך,כדי שאת/ה תוכל/י להתמקד בלב העסק.


ניהול משרד מרחוק מתבצע באמצעות שילוב של תכנון מוקפד, תהליכים מוגדרים מראש, ושימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים. כל פעילות משרדית – מהנהלת חשבונות, דרך ניהול יומן, שירות לקוחות, השמת עובדים, עיצוב גרפי ועד ניהול מדיה – מנוהלת בצורה מלאה ומדויקת, גם ללא נוכחות פיזית.
אנו פועלים לפי סטנדרטים גבוהים של שירות, הכוללים:
  • נהלים ברורים ומסודרים לכל סוג שירות.
  • תוכנות מאובטחות לשיתוף קבצים, תקשורת, שליחת מסמכים ומעקב.
  • שקיפות מלאה וזמינות גבוהה, כולל דיווחים שוטפים ואחריות לכל משימה.
  • צוות מיומן ומסור שפועל מתוך הבנה עמוקה של צרכי הלקוח.
השיטה שלנו מאפשרת לבעלי עסקים לקבל שירות משרד מלא – מכל מקום ובכל זמן – מבלי להתפשר על איכות, סדר או מקצועיות.
  • כי אצלנו לא מקבלים רק שירות – מקבלים שקט נפשי.
    🔹 מקצועיות חסרת פשרות – כל משימה מתבצעת בדיוק, בזמן, ובסטנדרטים הגבוהים ביותר.
    🔹 שירותים מותאמים אישית – אנחנו לומדים אותך ואת העסק שלך, ומתאימים פתרון שמרגיש תפור בדיוק למידות שלך.
    🔹 משרד אחד – כל השירותים:• הנהלת חשבונות• מזכירות אישית וניהול יומן• השמת עובדים• עיצוב גרפי• ניהול מדיה
    🔹 זמינות ואכפתיות אמיתית – את לא "עוד לקוחה", אלא שותפה. אנחנו כאן איתך לאורך כל הדרך.
    🔹 חוסכים לך זמן, עומס והתעסקות מיותרת – כדי שאת תוכלי להתמקד במה שחשוב באמת: הצמיחה של העסק שלך.

אנו מזמינים אותך ליצור קשר ולקבל ייעוץ מותאם אישית ללא התחייבות.                        שלי פרץ – הדרך שלך להצלחה מתחילה כאן!