שלי פרץ - הבית החדש של המשרד שלך.
פתרונות מותאמים לניהול המשרד שלך מרחוק, בשירות אישי ומקצועי
מתמחה במתן שירותים מקצועיים לניהול ותפעול המשרד המודרני, תוך הנפשות ביצירת פתרונות חכמים המותאמים לצרכים העסקיים של לקוחותינו. החברה מספקת שירותי הנהלת חשבונות, מזכירות אישית, עובדים, עיצוב גרפי וניהול מדיה, במטרה לאפשר לעסקים עשייה תוך השגת מיטביות. אנו פועלים בשקיפות מלאה, באמינות ובאחריות, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של מקצועיות וניהול אישי לכל לקוח ולקוח.
חזון וערכים
שלי פרץ – ניהול משרד מקוון חותרת להפוך לשותפה אסטרטגית בצמיחתם של לקוחותיה. אנו מספקים שירותים מקצועיים, חדשניים ואמינים תוך יצירת ערך אמיתי לעסקים. החזון שלנו הוא להוביל את תחום ניהול המשרדים ושירותי מיקור החוץ, ולבנות מערכת יחסים ארוכה ומבוססת אמון עם לקוחותינו.
עיסוק המשרד
הנהלת חשבונות במיקור חוץ
האם העומס הגובר של ניהול חשבונות פוגע ביכולת שלכם להתמקד במתן שירותים אסטרטגיים ללקוחות? שירותי הנהלת החשבונות המקצועיים שלנו מספקים פתרון מלא המבטיח ניהול פיננסי מדויק ואפקטיבי. אנו מציעים: ✅ ניהול ספרים שוטף בהתאם לתקנות המס ✅ הכנה והגשה של דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים ✅ ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, וחשבונות ספקים ✅ בקרה על תזרים מזומנים ואיזון פיננסי עם ניסיון עשיר בתחום הפיננסים והכרות מעמיקה עם מערכות מתקדמות, אנו מתחייבים לשירות איכותי, אמין ומוקפד, המותאם לצרכים הייחודיים שלכם. לשדרוג מערך הנהלת החשבונות במשרדכם, צרו קשר לתיאום פגישה ולהתאמת פתרון ייחודי. לפרטים נוספים והצעת מחיר מותאמת – נשמח לשוחח אתכם!
מזכירות אישית – ניהול מקצועי, מדויק ומרוחק
שירות המזכירות האישית שלנו מאפשר לך ליהנות ממענה אדמיניסטרטיבי שוטף – מבלי להחזיק מזכירה במשרד. באמצעות ניהול מקצועי, תקשורת רציפה ושימוש בכלים מתקדמים, אנו דואגות לכל מה שהעסק שלך צריך ביום-יום – באופן דיסקרטי, שקט ויעיל. מה כלול בשירות? • ניהול יומן – תיאום פגישות, שליחת תזכורות ועדכונים • מענה לפניות מלקוחות – במייל, וואטסאפ עסקי או טלפון • שליחת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורים • טיפול בניירת – סריקות, תיוק, ארגון קבצים ומעקב • התנהלות מול ספקים, לקוחות ורשויות לפי הצורך • בקרה על ביצוע משימות ומתן דיווחים שוטפים איך זה מתנהל בפועל? שיחת אפיון קצרה להבנת הצרכים והתאמת שיטת העבודה הקמת מערך עבודה משותף: כלים, הרשאות, שגרות תקשורת שוטפת וזמינות גבוהה במהלך שעות הפעילות עדכונים רצופים ושקיפות מלאה – בכל שלב בתהליך שירות המזכירות האישית שלנו חוסך לך זמן, עומס והתעסקות מיותרת – ומאפשר לך להתמקד בניהול העסק עצמו, בראש שקט.
ניהול סושיאל מדיה ושיווק דיגיטלי
בעולם שבו הנוכחות ברשת היא חלק בלתי נפרד מהצלחת העסק – אנחנו כאן כדי לדאוג שהמותג שלך יבלוט, יספר את הסיפור שלו, ויגיע בדיוק לקהל הנכון. שירות ניהול הסושיאל מדיה והשיווק הדיגיטלי שלנו מעניק לעסק שלך מעטפת שיווקית מלאה – תוך הקפדה על קו מיתוג אחיד, מסרים מדויקים ותכנון תוכן חכם ומבוסס אסטרטגיה. השירות כולל: • בניית אסטרטגיית תוכן בהתאם לערכי המותג והיעדים העסקיים • ניהול יומיומי של עמודי פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין ועוד • יצירה ותזמון של פוסטים, סטוריז, רילסים ותכנים מגוונים • עיצוב גרפי מותאם לכל פלטפורמה • ניהול קמפיינים ממומנים – כולל כתיבת מודעות, פילוח קהלים ואופטימיזציה • מעקב, ניתוח ביצועים והפקת דוחות חודשיים איך השירות מתנהל בפועל? שיחת אפיון ראשונית להבנת הקהל, היעדים והשפה של המותג גיבוש תוכנית תוכן חודשית, כולל סקיצות לאישור העלאת התכנים וניהול שוטף של העמודים ברשתות תקשורת רציפה, זמינות גבוהה ודוחות ביצוע ברורים השירות מתאים לעסקים קטנים, בינוניים ויזמים בתחילת הדרך – שמעוניינים בשיווק אפקטיבי, עקבי ומדויק, מבלי להתעסק בזה לבד.
עיצוב גרפי
שירותי העיצוב הגרפי שלנו מותאמים אישית לעסקים שמעוניינים לשדר מראה מקצועי, אחיד ומבודל. אנו מציעים פתרונות גרפיים שלמים – החל ממיתוג לעסק חדש ועד חידוש שפה עיצובית לעסקים קיימים, הכל תוך שמירה על קו קונספטואלי מדויק, הבנת קהל היעד ועמידה בזמנים. השירות כולל בין היתר: עיצוב לוגו ושפה מיתוגית עיצובים לרשתות החברתיות (פוסטים, סטוריז, קאברים ועוד) עיצוב ניוזלטרים, חתימות מייל וחומרי תדמית עיצוב מסמכים עסקיים: חשבוניות, הצעות מחיר, ניירות מכתבים ועוד התאמה מלאה למדיה דיגיטלית ודפוס העיצוב מתבצע בשיתוף פעולה עם הלקוח, תוך שמירה על הקו הוויזואלי של העסק ומתן מענה לכל צורך עיצובי – שוטף או נקודתי.
רו"ח מוסמכת לעסק שלך:
פתיחת תיקים לעוסקים, מורשים וחברות בע"מ ייעוץ מס ותכנון פיננסי מותאם אישית הגשת דוחות שנתיים, מאזנים ודו"חות לרשויות ליווי מול מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי טיפול מלא בחברות בע"מ וייצוג מול רשויות המס
חשבות שכר מקצועית:
הכנת תלושי שכר מדויקים חישוב פנסיה, הבראה, חופשות ופיצויים טיפול בדיווחים שוטפים לרשויות ליווי מקצועי לעסקים עם עובדים שכירים או פרילנסרים
חיפוש עובדים /מקומות עבודה
השמה
השמה למעסיקים \ ומחפשי עבודה בכל האתרים הרלונטים גיוס מועמדים איכותיים בהתאמה אישית ניהול תהליך הגיוס מתחילתו ועד סופו ליווי מקצועי למעסיק ולעובד
צור קשר
חלק ממקבלי השירות במשרדנו
שאלות ותשובות
האם יש התחייבות ?
הכל דינמי, התחייבות לזמן ארוך יכולה להיות מאתגרת
השירות הוא חודשי וניתן להודיע על הפסקתו שבועיים מראש
כיצד אוכל לצפות את היקף העבודה?
אנו ננפה את המשימות שאותן ניתן להוריד ממכם
ולהעביר אלינו
וכך נשערך את העבודה
תהיו בטוחים שזה אף פעם לא מדויק - תמיד יש עוד אחד ממש אחד
אני מאפשרת לבצע שינויים בשלושת החודשים הראשונים
עד שנגיע לדיוק בתיק
איך מתנהל השירות בפועל ?
1. קליטת לקוח חדש
✔️ פגישת היכרות או שיחה טלפונית לאפיון הצרכים.✔️ מילוי טופס מסודר ואיסוף כל המסמכים או הגישות הנדרשות.✔️ חיבור לדרכי תקשורת – וואטסאפ עסקי, מייל ייעודי, מערכת לניהול משימות ועוד.
2. הגדרת תהליך עבודה אישי
✔️ בניית תכנית פעולה מדויקת לפי סוג השירותים שנבחרו (הנה"ח, מזכירות, גרפיקה, מדיה, השמה).✔️ מיפוי תהליכים והתאמת כלים טכנולוגיים רלוונטיים לעסק שלך.✔️ מענה שוטף, זמינות גבוהה ודיווחים תקופתיים.
3. ניהול שוטף של השירותים
✔️ הנהלת חשבונות – גבייה, רישום, טיפול בחשבוניות, עבודה מול רו"ח.✔️ מזכירות אישית – ניהול יומן, תיאום פגישות, שירות לקוחות.✔️ השמה – פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות.✔️ עיצוב גרפי – קבלת בריף, הכנת סקיצות, שליחה לאישור והפקת קבצים.✔️ ניהול מדיה – יצירת תוכן, תזמון פוסטים, ניתוח ביצועים ודוחות.
4. ליווי רציף ועדכונים
✔️ קשר שוטף עם הלקוח בהתאם להעדפתו – במייל, בוואטסאפ או בפגישות אונליין.✔️ מעקב אחר ביצוע משימות ועדכונים בזמן אמת.✔️ שקיפות מלאה וגישה מלאה לקבצים ולנתונים.
והכי חשוב – הכל נעשה מרחוק, ביעילות ובאחריות מלאה.
אנחנו כאן כדי לנהל את המשרד שלך,כדי שאת/ה תוכל/י להתמקד בלב העסק.
איך אפשר לנהל מרחוק?
אנו פועלים לפי סטנדרטים גבוהים של שירות, הכוללים:
- נהלים ברורים ומסודרים לכל סוג שירות.
- תוכנות מאובטחות לשיתוף קבצים, תקשורת, שליחת מסמכים ומעקב.
- שקיפות מלאה וזמינות גבוהה, כולל דיווחים שוטפים ואחריות לכל משימה.
- צוות מיומן ומסור שפועל מתוך הבנה עמוקה של צרכי הלקוח.
למה לבחור בנו ?
- כי אצלנו לא מקבלים רק שירות – מקבלים שקט נפשי.
🔹 מקצועיות חסרת פשרות – כל משימה מתבצעת בדיוק, בזמן, ובסטנדרטים הגבוהים ביותר.
🔹 שירותים מותאמים אישית – אנחנו לומדים אותך ואת העסק שלך, ומתאימים פתרון שמרגיש תפור בדיוק למידות שלך.
🔹 משרד אחד – כל השירותים:• הנהלת חשבונות• מזכירות אישית וניהול יומן• השמת עובדים• עיצוב גרפי• ניהול מדיה
🔹 זמינות ואכפתיות אמיתית – את לא "עוד לקוחה", אלא שותפה. אנחנו כאן איתך לאורך כל הדרך.
🔹 חוסכים לך זמן, עומס והתעסקות מיותרת – כדי שאת תוכלי להתמקד במה שחשוב באמת: הצמיחה של העסק שלך.
